Pinapayagan ng mga sheet ng itinerary ang samahan na kumpirmahin ang mga gastos sa pagbabayad na binayaran sa mga empleyado para sa paggamit ng isang personal na kotse para sa mga pangangailangan ng kumpanya o para sa pagbabayad para sa mga dokumento sa paglalakbay. Walang pinag-isang form para sa dokumentong ito. Ang bawat kumpanya ay bubuo ng sarili nitong form, maginhawa para magamit.
Kailangan iyon
ang form ng ruta sheet na naaprubahan ng samahan
Panuto
Hakbang 1
Kapag binubuo ang form ng ruta sheet, isinasaalang-alang ang katunayan na dapat itong maglaman ng lahat ng mga detalye ng pangunahing dokumento. Yung. pangalan, petsa ng pagtitipon, pangalan ng samahan, nilalaman ng operasyon, pahiwatig ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa pag-uugali ng transaksyon sa negosyo at kanilang mga lagda.
Hakbang 2
Aprubahan ang dalas, ang pamamaraan para sa pagpuno at ang anyo ng sheet ng ruta bilang bahagi ng patakaran sa accounting ng samahan. Ang selyo o selyo ng samahan ay opsyonal para sa dokumentong ito. Para sa isang tinatayang form, maaari kang kumuha ng isang waybill alinsunod sa form No. 3, na inaprubahan ng kautusan ng State Statistics Committee ng Russian Federation ng Nobyembre 28, 97 No. 78.
Hakbang 3
Punan ang petsa, numero ng dokumento, buong pangalan sa naaprubahang form. ang empleyado kung kanino ito inisyu, ang pangalan ng samahan. Ang data sa mga lugar ng paglalakbay ng empleyado ay maaaring makuha sa anyo ng isang talahanayan: ang petsa ng paglalakbay, ang layunin, ang lugar ng pag-alis at patutunguhan, ang uri ng transportasyon kung saan ginawa ang paglalakbay, at ang pagkakaroon ng mga sumusuportang dokumento (tiket, tseke para sa pagbabayad ng gasolina at mga pampadulas). Ang listahan ng itinerary ay dapat pirmahan ng punong accountant at ng pinuno ng samahan.
Hakbang 4
Ang batayan para sa pagbabayad ng gastos sa empleyado na nauugnay sa kanyang paglalakbay na gawain ay isang paunang ulat sa ginastos na pera, na may kalakip ng lahat ng mga sumusuportang dokumento at isang nakumpletong sheet ng ruta. Dapat iulat ng empleyado ang paggasta ng mga pondo sa departamento ng accounting ng negosyo sa loob ng 3 araw pagkatapos ng pagtatapos ng biyahe.
