Ang mga order at order ay ibinibigay sa bawat negosyo. Nahahati sila sa mga sumusunod na uri: ng mga tauhan, ng pangunahing aktibidad, ng mga bakasyon. Inirerekumenda na panatilihin ang isang hiwalay na logbook para sa bawat isa sa kanila. Walang espesyal na form para sa dokumentong ito, samakatuwid ang kumpanya ay nagkakaroon ng form nang nakapag-iisa.
Kailangan
- - mga dokumento ng kumpanya;
- - form ng journal ng pagrehistro ng order;
- - mga order para sa mga tauhan.
Panuto
Hakbang 1
Bumuo ng isang kolektibong kasunduan sa bargaining sa patakaran ng tauhan, kasama ang pamamaraan para sa trabaho sa opisina. Bilang isang kalakip sa lokal na kilos ng kumpanya, gumuhit ng isang log ng pagpaparehistro ng order. Mangyaring tandaan na ang iba't ibang mga uri ng order ay naitala sa magkakahiwalay na journal, dahil magkakaiba ang mga ito ng tagal ng pag-iimbak. Halimbawa, ang mga order ng tauhan ay itinatago sa loob ng 75 taon. Dagdag dito, ang pamamaraan para sa pagpuno ng naturang journal ay isinasaalang-alang.
Hakbang 2
Sa pahina ng pamagat ng order registration journal, isulat ang buong pangalan ng dokumento sa mga malalaking titik. Pagkatapos ay ipasok ang pangalan ng samahan. Kung ang kumpanya ay sapat na malaki, ipinapayong panatilihing magkahiwalay ang gayong log para sa bawat serbisyo. Ipahiwatig ang petsa kung kailan talaga isinampa ang dokumento.
Hakbang 3
Sa unang haligi, ipahiwatig ang bilang ng order ng order. Sa pangalawang haligi, isulat ang personal na data, ang pangalan ng posisyon ng taong responsable sa pagpapanatili ng journal. Ang mga order para sa mga tauhan, bilang isang patakaran, ay nakarehistro ng isang opisyal ng tauhan, na hinirang na responsable ng kaukulang utos ng direktor.
Hakbang 4
Sa ikatlong haligi ng journal, ipahiwatig ang numero ng pagkakasunud-sunod na nakatalaga sa dokumento sa paglathala. Para sa mga order sa tauhan, inirerekumenda na ilagay ang liham ng gamot, para sa mga order para sa pangunahing aktibidad - OD, para sa mga dokumento ng administratibong bakasyon - O. Sa ika-apat na haligi, isulat ang petsa ng order.
Hakbang 5
Sa ikalimang haligi, ipinapayong ipasok ang personal na data, pamagat ng trabaho, departamento ng empleyado kung saan iginuhit ang order. Sa ikaanim na haligi, isulat ang nilalaman ng pagkakasunud-sunod. Halimbawa, ang pangangalap, pagwawakas ng kontrata, paglipat sa ibang trabaho, at iba pa.
Hakbang 6
Sa ikapitong haligi, ang lagda ng taong namamahala ay inilalagay, at sa ikawalong haligi ng journal, ipinahiwatig ang bilang ng folder na naimbak sa archive. Kapag binabago ang responsableng espesyalista, tiyaking gumuhit ng isang kilos ng paglilipat ng mga dokumento.
