Ang isang order journal ay isang journal na ginagamit para sa isang tiyak na anyo ng accounting at nilikha sa anyo ng isang chess table. Sa kasong ito, ang mga talaan ay dapat gawin bilang mga babasahin o kabuuan para sa bawat buwan ay natanggap mula sa tukoy na mga pinagsamang pahayag.
Panuto
Hakbang 1
Lumikha ng isang folder para sa bawat magkakahiwalay na order ng journal na maaari mong muling punan sa panahon ng taon ng pananalapi. Ang istraktura ng journal-order ng accounting sa negosyo ang pinakakaraniwan. Bilang isang patakaran, ginagamit ito sa mga espesyal na programa sa accounting automation.
Hakbang 2
Isama sa journal-order na "Cashier" sa ilalim ng No. 1 ang lahat ng mga resulta ng mga transaksyon sa negosyo. Upang magawa ito, gamitin ang mga resulta na nakuha sa account 50, na tinawag na "Cashier". Ang journal ay dapat itago ng 1 buwan. Sa parehong oras, pana-panahong i-file ang lahat ng mga dokumento sa cash dito (iba't ibang mga uri ng gastos at mga order ng cash na resibo, isang inilapat na sheet mula sa cash book). Dito dapat tandaan na ang cash book ay isang hiwalay na dokumento.
Hakbang 3
Bumuo ng pangalawang journal-order bilang 2: "Bank". Kaugnay nito, kinakailangang i-file ang lahat ng mga pahayag sa bangko na may isang kalakip sa anyo ng mga order ng pagbabayad.
Hakbang 4
Mangyaring tandaan na mayroong 10 karaniwang mga form ng order magazine. Ang bawat isa sa kanila ay dapat pahintulutan, sa tulong ng isang record, upang mai-account ang pagpapatakbo sa dalawang account nang sabay-sabay - debit at credit. Ang lahat ng mga entry sa naturang mga dokumento ay dapat gawin batay sa impormasyon mula sa na-verify at naipatupad na pangunahing mga dokumento o ulat ng mga entity na may pananagutang pananalapi, atbp.
Hakbang 5
Ipahiwatig ang sumusunod na data sa mga dokumento na itatala sa mga order journal: petsa ng pagrekord, bilang ng order journal, numero ng linya sa dating ginamit na journal, na naitala. Mangyaring tandaan na ang mga journal na ito ay dapat na binuo sa pamamagitan ng kredito, iyon ay, ang pagrehistro ng paglilipat ng kredito para sa bawat indibidwal na sheet sheet account ay dapat gawin sa pagsusulat sa mga umiiral nang mga debit account. Sasalamin sa kanila ang lahat ng mga transaksyon na nauugnay sa kredito ng isang partikular na account alinsunod sa pag-debit ng mga account.
