Ang pagbabalik ng mga kalakal ay maaaring isagawa dahil sa mga depekto, ang kawalan ng kakayahang magbayad para sa paghahatid ng mamimili (kung ang mga kalakal ay hindi masisira), para sa mga kadahilanang nakasaad sa kontrata ng benta, kung ang transaksyon ay isinasagawa sa pagitan ng pakyawan na mga samahan. Kung ang pagbebenta ng mga kalakal ay isinasagawa sa tingian, kung gayon ang mga dahilan para sa pagbabalik ay maaaring parehong ang katunayan na ang hitsura ng produkto ay hindi tumutugma sa ipinahayag na mga kinakailangan ng mamimili, at ang katunayan na ang bumibili ay maaaring ibalik lamang ang mga kalakal sa loob ng dalawang linggo kung hindi ito nababagay sa kanya.
Panuto
Hakbang 1
Bago ipatupad ang transaksyon, tapusin ang isang kasunduan sa pagbili at pagbebenta at isama dito ang mga sugnay kung saan natutukoy mo ang oras kung kailan ilalabas ang invoice para sa mga kalakal, kung kailan dapat matanggap ang pagbabayad, kung paano at kailan ililipat ang mga dokumento para sa paghahatid. Tukuyin kung anong mga kadahilanan ang maaaring ibalik ang mga kalakal, kung paano ito magaganap at sa anong tagal ng panahon. Isama sa kontrata ang isang sugnay sa kung anong mga parusa ang ilalapat sa mamimili kung hindi niya tinupad ang kanyang mga obligasyon, kabilang ang hindi pagbabayad para sa mga kalakal o pag-refund sa kanila. Sa kontrata, ipahiwatig na sa kaso ng hindi pagbabalik ng mga kalakal o pagbabayad na hindi natanggap sa oras, maghahabol ka. Tukuyin ang tiyempo at mga dahilan kung bakit mo gagawin ang hakbang na ito.
Hakbang 2
Sa kaganapan na ibabalik ng mamimili ang mga kalakal para sa mga kadahilanang tinukoy sa kontrata ng pagbebenta, dapat suriin ng tagabantay ang pagkakaroon nito, kondisyon, pagsunod sa mga pamantayan at buhay na istante ng produkto, ang pagkakaroon ng lahat ng mga kasamang dokumento, kabilang ang mga sertipiko.
Hakbang 3
Makatanggap ng mga kalakal at magsulat ng isang invoice na bumalik, na dapat isama ang lahat ng mga item ng mga kalakal na naihatid sa iyong warehouse. Tanggapin ang mga kalakal sa mga presyo ng pagbebenta, ibig sabihin ang mga presyo kung saan mo ipinagbili ito sa mamimili. Dapat ikaw at ang mamimili ang mag-sign ng invoice.
Hakbang 4
Kung mayroong isang bahagyang pagbabalik ng mga kalakal dahil sa mga depekto o mga kadahilanang nakasaad sa kontrata, isulat ang return invoice. Itakda ang mga presyo kung saan mo ipinagbili ang item sa customer. Ang mamimili ay nagbabayad ng natitirang mga kalakal ayon sa invoice, isinasaalang-alang ang pagbawas ng halaga ng mga naibalik na produkto.
Hakbang 5
Kung ikaw ay isang mamimili at naibabalik mo ang isang item sa isang tagapagtustos, pagkatapos ay dapat mo munang gamitin ang malaking titik sa item, i. sumulat ng isang credit slip.
Hakbang 6
Sumulat ng isang liham sa nagbebenta na nagpapaliwanag ng mga dahilan para sa pagbabalik.
Hakbang 7
Kung sumasang-ayon ang nagbebenta na ibalik ang produkto, alinsunod sa kontrata ng pagbebenta, sumulat ng isang invoice para sa produktong nais mong ibalik.
Hakbang 8
Bumalik at makatanggap ng isang naka-sign at naselyohang return invoice mula sa nagbebenta.
Hakbang 9
Kung nagtitingi ka at nagbabalik, mangyaring tanggapin ang item, suriin ang dahilan para sa pagbabalik.
Hakbang 10
Dapat sumulat ang mamimili ng isang pahayag kung saan inilalarawan niya ang dahilan ng pagbabalik.
Hakbang 11
Sumulat ng isang return slip kung saan nilagdaan ito ng mamimili.
